Central de ajuda
Passo a passo e vídeos curtos para usar o Lojumi no dia a dia da loja.
Começando agora?
Siga nesta ordem e a loja fica pronta para vender.
Vídeos de 1 minuto
Com voz e legenda em português.
Passo a passo
Preparar a loja para a primeira vendaTrês passos no Início: um produto, uma cliente e a primeira venda.
- No Início, toque em Cadastrar produto. Escreva o nome, o preço e quantas peças você tem.
- Toque em Cadastrar cliente. Só o nome já basta; o WhatsApp ajuda a mandar o comprovante.
- Toque em Fazer primeira venda. Escolha a cliente, a peça e a forma de pagamento.
- Se recebe em dinheiro, abra o Caixa com o troco que está na gaveta.
Cada pessoa da equipe deve ter o próprio acesso. Nunca compartilhe sua senha.
Entrar para praticarTrocar a senha ou o seu nomeSeus dados ficam em Meus dados, no menu da sua conta.
- Toque no seu nome no menu e escolha Meus dados.
- Para trocar a senha, digite a senha atual e a nova, com pelo menos 12 caracteres.
- Salve. Se esqueceu a senha atual, saia e use Esqueci minha senha na tela de entrada.
Use uma senha que você não usa em outros sites.
Entrar para praticarVender no balcãoToda venda fica no nome de uma cliente, mesmo quando ela paga na hora.
- Toque em Vender. Bipe o código da peça ou busque pelo nome.
- Diga quem leva: busque a cliente pelo nome ou telefone. Se for nova, cadastre ali mesmo.
- Toque em Cobrar e escolha Dinheiro, PIX, Cartão ou Fiado. No dinheiro, informe quanto recebeu para ver o troco.
- Toque em Confirmar. Na tela verde, mande o comprovante no WhatsApp ou comece uma nova venda.
O que ela não pagar agora fica no Fiado, com a data que vocês combinarem.
Entrar para praticarCorrigir ou cancelar uma vendaTroque a cliente, a anotação ou a data do fiado, ou cancele a venda.
- Abra Vendas e toque na venda. Busque pelo nome da cliente ou pela peça.
- Para corrigir, toque em Editar. Dá para trocar a cliente enquanto a venda não tiver pagamento.
- Para cancelar, toque em Cancelar venda. A tela mostra o que acontece: as peças voltam para a loja e o dinheiro sai do caixa, se for devolvido em dinheiro.
- Confirme. A venda continua na lista com o selo Cancelada.
Cancelar no Lojumi não devolve PIX nem cartão no banco. Faça a devolução pelo banco ou pela maquininha.
Entrar para praticarCadastrar uma clienteNome, WhatsApp e aniversário numa ficha só.
- Abra Clientes e toque em Cadastrar cliente.
- Escreva o nome. O WhatsApp é opcional, mas ajuda a mandar comprovante e lembrete.
- Marque se ela autorizou receber mensagens. Aniversário e e-mail ficam em Mais detalhes.
- Salve. A ficha mostra quanto ela deve, as vendas e os pagamentos.
Guarde só o necessário para atender bem a cliente.
Entrar para praticarReceber o fiadoA cliente pagou tudo ou só uma parte? Registre o que entrou.
- Abra Fiado ou a ficha da cliente e toque em Receber.
- Escolha Tudo o que ela deve ou digite só o valor que ela pagou.
- Escolha como ela pagou: Dinheiro, PIX, Cartão ou Transferência.
- Confirme. O que faltar continua no Fiado, e você pode mandar o recibo no WhatsApp.
Receber em dinheiro precisa do caixa aberto. Registrar PIX aqui não confere o banco: veja se o dinheiro caiu.
Entrar para praticarCobrar no WhatsAppMande um lembrete gentil com o valor e o que ela levou.
- Abra Fiado. Quem está atrasado aparece primeiro, com o selo Atrasado.
- Toque na cliente e em Cobrar no WhatsApp.
- Confira a mensagem pronta e envie pelo seu WhatsApp.
- O Lojumi anota a data do lembrete para você não cobrar duas vezes no mesmo dia.
Só mande mensagem para quem autorizou. Uma cobrança por semana costuma bastar.
Entrar para praticarAbrir o caixa e mexer na gavetaO caixa é a gaveta de dinheiro do dia. PIX e cartão não passam por ele.
- Abra Caixa e toque em Abrir caixa. Informe o troco na gaveta.
- Vendas e recebimentos em dinheiro entram sozinhos no caixa.
- Tirou dinheiro para pagar uma conta ou levar ao banco? Use Tirar dinheiro. Colocou mais troco? Use Colocar troco.
- O valor Deve ter na gaveta mostra quanto dinheiro precisa estar lá agora.
Na hora de vender em dinheiro com o caixa fechado, dá para abrir o caixa na própria folha de pagamento.
Entrar para praticarFechar o caixa no fim do diaConte o dinheiro da gaveta e veja se bateu.
- Abra Caixa e toque em Fechar caixa.
- Conte as notas e moedas e digite o total.
- O Lojumi mostra se Bateu certinho, Faltou ou Sobrou.
- Se houve diferença, escreva o motivo e confirme.
Feche o caixa todo dia. Fica mais fácil achar uma diferença quando ela é pequena.
Entrar para praticarAnotar as contas da lojaAluguel, luz, sacolas e entregas: tudo que sai do bolso da loja.
- Abra Contas da loja e toque em Nova conta.
- Escolha o tipo, o valor e quando vence. Marque Repete todo mês para aluguel e luz.
- Quando pagar, toque em Paguei e diga se saiu do caixa ou do banco.
- A conta do mês seguinte aparece sozinha quando ela se repete.
Pagou errado? O Paguei pode ser desfeito logo depois.
Entrar para praticarVer quanto entrou e quanto sobrouO resumo do mês em palavras de balcão.
- Abra Relatórios e escolha o período.
- Vendi é o total das vendas. Entrou de verdade é o dinheiro, PIX e cartão que você recebeu.
- Ficou para receber é o fiado novo. Paguei de contas é o que saiu com as contas da loja.
- Sobrou é o que entrou menos as contas pagas.
O fiado só entra em Sobrou quando a cliente paga.
Entrar para praticarCadastrar produtos, tamanhos e coresNome, preço e quantas peças você tem. O resto é opcional.
- Abra Produtos e toque em Cadastrar produto.
- Escreva o nome, o preço de venda e quantas peças tem na loja.
- Se a peça tem tamanhos ou cores, adicione cada um em Tamanhos e cores, com a quantidade de cada.
- Salve. Foto, código de barras e categoria ficam em Mais detalhes.
Quanto você pagou por peça é opcional, mas ajuda a ver seu lucro.
Entrar para praticarOrganizar categoriasSepare os produtos como a loja pensa: Blusas, Perfumes, Presentes.
- Em Produtos, abra a aba Categorias.
- Toque em Nova categoria e escreva o nome.
- No cadastro do produto, escolha a categoria.
- Não usa mais uma categoria? Arquive. Os produtos dela continuam iguais.
Poucas categorias deixam a busca mais rápida no balcão.
Entrar para praticarImprimir etiquetas com código de barrasEtiquetas para bipar a peça no balcão.
- Abra o produto ou a chegada e toque em Imprimir etiquetas.
- Escolha os tamanhos e cores e quantas etiquetas de cada.
- Imprima. Se a peça não tinha código, o Lojumi cria um para ela.
Teste o leitor antes de atender: bipe uma etiqueta no campo Bipe ou busque.
Entrar para praticarRegistrar mercadoria que chegouUma entrada por nota, com a grade inteira de tamanhos e cores.
- Toque em Chegou mercadoria. Escolha o fornecedor, se quiser.
- Bipe ou busque cada peça e diga quantas chegaram de cada tamanho e cor.
- Informe quanto pagou por peça e por quanto vai vender.
- Confirme. As peças entram na loja e você pode imprimir as etiquetas.
Pagou mais caro desta vez? Cada chegada guarda o próprio preço, e o caixa cobra o certo.
Entrar para praticarCorrigir a quantidade de uma peçaPara perda, peça estragada, contagem ou devolução de cliente.
- Abra O que repor ou o produto e toque em Corrigir quantidade.
- Diga quantas peças tem de verdade na loja.
- Escolha o motivo: perdeu, estragou, contagem ou devolução.
- Confirme. A correção fica no histórico da peça.
Mercadoria nova não entra por aqui: use Chegou mercadoria.
Entrar para praticarSaber o que reporAs peças acabando ou esgotadas numa lista só.
- Abra O que repor. Acabando é quem chegou no limite do aviso; Esgotado é quem tem 0 na loja.
- Toque na peça para ver a quantidade de cada tamanho e cor.
- Ajuste o Avisar quando tiver para cada peça, se quiser outro limite.
- Quando a mercadoria chegar, registre em Chegou mercadoria.
O Início mostra quantos produtos estão acabando.
Entrar para praticarAnotar uma encomendaA cliente quer uma peça que a loja ainda não tem.
- Abra Encomendas e toque em Nova encomenda. Escolha a cliente.
- Adicione as peças, a quantidade e o preço combinado.
- Se ela deixou um sinal, informe o valor e como pagou.
- Quando pedir ao fornecedor, marque Pedida ao fornecedor.
Anotar a encomenda não mexe na quantidade da loja. As peças só entram quando chegam.
Entrar para praticarReceber a encomenda e avisar a clienteChegou tudo ou só uma parte? As peças ficam separadas para ela.
- Abra a encomenda e toque em Chegou.
- Diga quantas peças chegaram de cada item e quanto a loja pagou.
- Confirme. As peças ficam separadas e não aparecem para outra venda.
- Toque em Avisar no WhatsApp para contar que chegou.
A etapa mostra Chegou 1 de 3 enquanto faltarem peças.
Entrar para praticarEntregar a encomenda à clienteAproveite o sinal e registre só o que falta pagar.
- Abra a encomenda pronta e toque em Entregar à cliente.
- Confira o sinal já pago e informe o pagamento de agora.
- Se sobrar valor, ele fica no Fiado com a data combinada.
- Confirme. A venda aparece em Vendas.
Para desistir da encomenda, cancele e diga como vai devolver o sinal.
Entrar para praticarCombinar uma entregaLevar a sacola até a casa da cliente, com quem e quando.
- Abra Entregas e toque em Nova entrega, ou marque Entregar na venda.
- Confira o endereço e o horário combinado.
- Escolha o entregador ou Eu mesma vou levar.
- Acompanhe: Saiu para entrega, Entregue ou Não entregue.
Se precisa receber na porta, informe o valor a cobrar na entrega.
Entrar para praticarFazer as minhas entregasPara quem leva as sacolas: só as suas entregas, em ordem.
- Abra Minhas entregas. As de hoje aparecem primeiro.
- Toque em Saí para entregar quando sair da loja.
- Na casa da cliente, toque em Entregue.
- Não deu? Toque em Não entregue e diga o motivo.
Toque no endereço para abrir o mapa.
Entrar para praticarMandar mensagens pelo WhatsAppAniversários, lembretes e avisos de encomenda.
- Confira se a cliente tem WhatsApp e autorizou mensagens.
- Abra Mensagens para ver as mensagens do dia.
- Toque em Enviar para abrir o WhatsApp com o texto pronto, ou em Enviar depois.
- Com o WhatsApp conectado, o Lojumi envia sozinho no horário combinado.
Respeite quem pediu para não receber mensagens.
Entrar para praticarConectar o WhatsApp da lojaPara o Lojumi mandar lembretes e avisos sozinho.
- Abra Configurações e toque em WhatsApp.
- Siga os passos da tela para ligar o número da loja.
- Faça um envio de teste para o seu próprio número.
- Sem conexão, os botões Enviar abrem o seu WhatsApp com o texto pronto.
Precisa de ajuda para conectar? Fale com o suporte Lojumi.
Entrar para praticarChamar a equipe com o acesso certoCada pessoa entra com o próprio e-mail e vê só o que precisa.
- Abra Configurações e toque em Equipe.
- Toque em Convidar pessoa. Escreva o e-mail e escolha o papel: cada papel tem uma linha explicando o que a pessoa pode fazer.
- Mande o link do convite pelo WhatsApp ou copie.
- A pessoa aparece como Convite aguardando até aceitar.
O caixa não vê quanto a loja pagou pelas peças nem os relatórios.
Entrar para praticarTirar o acesso de uma pessoa da equipeAlguém saiu da loja? Tire o acesso na hora.
- Abra Configurações e toque em Equipe.
- Toque na pessoa e em Tirar acesso.
- Confirme. Ela não entra mais na loja, mas as vendas que ela fez continuam registradas.
- Convite que ninguém aceitou também pode ser cancelado.
A dona da loja não pode ter o acesso tirado.
Entrar para praticarPagar a mensalidadeA mensalidade do Lojumi é paga por PIX para a SPINSOFT.
- Abra Configurações e toque em Mensalidade. Ali está o valor e até quando a loja está paga.
- Copie a chave PIX (CNPJ 60.588.497/0001-32) e pague no app do seu banco.
- Toque em Já paguei — avisar a Lojumi e anexe o comprovante, se quiser.
- Assim que confirmarmos, a data de Paga até é atualizada.
Atrasou? Você tem 7 dias de carência com aviso antes de a loja ser pausada.
Entrar para praticarMinha loja foi pausada. E agora?A loja fica pausada quando a mensalidade passa da carência.
- Com a loja pausada você consegue consultar tudo, mas não registra vendas nem pagamentos.
- Pague a mensalidade por PIX em Configurações › Mensalidade.
- Toque em Já paguei — avisar a Lojumi.
- Assim que confirmarmos o PIX, a loja volta a funcionar. Nenhum dado é apagado.
Só a dona ou a administradora vê a Mensalidade. As outras pessoas devem avisá-la.
Entrar para praticarPreencher os dados da lojaNome, CNPJ ou CPF, telefone, endereço e chave PIX da loja.
- Abra Configurações e toque em Dados da loja.
- Preencha o que tiver: nome, CNPJ ou CPF, telefone e endereço.
- Coloque a chave PIX da loja. Ela aparece nos lembretes de fiado.
- Toque em Salvar.
O nome da loja aparece no topo do app e nas mensagens às clientes.
Entrar para praticarTer mais de uma loja físicaEndereços diferentes da mesma empresa, com caixa e quantidades separados.
- Abra Configurações e toque em Lojas físicas.
- Toque em Adicionar loja física e escreva o nome e o endereço.
- Na Equipe, escolha em quais lojas físicas cada pessoa trabalha.
- Troque de loja pelo seletor no topo da tela.
Com uma loja física só, você não precisa mexer aqui.
Entrar para praticarColocar a logo e a cor da lojaA cara da sua loja no Lojumi e nos comprovantes.
- Abra Configurações e toque em Aparência.
- Envie a logo da loja (foto ou imagem).
- Escolha a cor principal entre as opções.
- Toque em Salvar.
Uma logo quadrada fica melhor no topo do celular.
Entrar para praticarCuidar dos dados das clientesQuando uma cliente pede para ver ou apagar os dados dela.
- Abra Configurações e toque em Privacidade dos clientes.
- Busque a cliente pelo nome.
- Baixe os dados dela ou peça para apagar.
- As vendas continuam no histórico, sem os dados pessoais.
Guarde só o que você precisa para atender.
Entrar para praticarComo pago a mensalidade?
Por PIX, para a SPINSOFT (CNPJ 60.588.497/0001-32). Em Configurações › Mensalidade você copia a chave, paga no banco e toca em Já paguei — avisar a Lojumi. Liberamos assim que o PIX é confirmado.
Minha loja foi pausada. E agora?
Você ainda consegue consultar tudo, mas não registra vendas. Pague a mensalidade por PIX e avise a Lojumi em Configurações › Mensalidade. Nenhum dado é apagado.
Como tiro o acesso de um funcionário?
Em Configurações › Equipe, toque na pessoa e em Tirar acesso. Ela deixa de entrar na loja na hora, e as vendas dela continuam registradas.
Posso vender sem cadastrar a cliente?
Não. Toda venda fica no nome de alguém. Na tela Vender dá para cadastrar a cliente em segundos, só com o nome.
A cliente pode pagar o fiado aos poucos?
Pode. Toque em Receber e digite só o valor que ela pagou. O resto continua no Fiado.
Por que não consigo receber em dinheiro?
Dinheiro precisa do caixa aberto. Abra o caixa em Caixa, ou direto na folha de pagamento da venda.
Registrar PIX no Lojumi confere o meu banco?
Não. O Lojumi anota o pagamento, mas não vê a sua conta. Confira no banco se o dinheiro caiu.
Posso usar leitor de código de barras?
Pode. Leitores USB que funcionam como teclado servem em todo campo Bipe ou busque. Teste o seu antes de atender.
Preciso de um site ou endereço próprio para a loja?
Não. Todas as lojas entram pelo mesmo site Lojumi, e os dados de cada loja ficam guardados separados.
Outra loja consegue ver minhas clientes ou minhas vendas?
Não. Cada loja tem os dados guardados em separado, e só entra quem você convidou.
Funciona sem internet?
Não. É preciso internet para registrar. Se a conexão cair no meio, toque em Tentar de novo: o Lojumi não duplica a venda.
Como troco de loja sem sair da conta?
Toque no nome da loja no topo da tela e escolha a outra loja.
Por que não vejo uma opção do menu?
Cada papel da equipe vê só o que precisa. Se falta algo para o seu trabalho, peça para a dona da loja liberar.